Elementos de una exposición eficaz

Hola buenos días, hoy trataremos los elementos clave de una presentación para convertirla en una eficaz:

Uno de los elementos de la exposición eficaz es conseguir que el espectador recuerde el objetivo de la presentación, es decir, si nosotros estamos intentando convencer a los espectadores de que estamos contribuyendo a que haya un cambio climático y que todas las consecuencias del cambio climático sin desastrosas, el objetivo de nuestra presentación es concienciar al espectador del problema y que sea este, quien adopte medidas para frenarlo.Si dejamos claro desde el principio cual es nuestro objetivo y durante la presentación, en todas sus fases, lo recordamos, entonces habremos cumplido con el requisito principal para que una presentación sea eficaz.En cambio, si divagamos en temas que no tienen ninguna correlación y, además, se pierde el sentido de la presentación entonces no cumpliremos con el requisito.

En una exposición, el orador es el único que tiene conocimiento de los puntos que se van a tratar, por ello es conveniente que se él mismo quien introduzca la presentación comentando los puntos que se tratarán. Para que nuestro público no se distraiga lo recomendable es realizar un avance en cada transición de lo que se comentará.Otra de las técnicas empleadas es el uso de los chistes para captar la atención de los espectadores o también cambiar la comunicación no verbal o de posición en el escenario.Si nosotros, una vez que estamos exponiendo, cambiamos de posición estamos haciendo que los espectadores vean movimiento y, aunque no sepan de lo que se está hablando, por lo menos hemos conseguido que nos miren y nos presten atención, porque hay mucha diferencia entre escuchar y oir. Escuchar se refiere al acto de recibir el mensaje y en un momento dado responder al mensaje comunicado.En cambio oir es percibir sonidos sin muchas veces saber su procedencia o  el objetivo del mismo . Entonces, en una exposición podemos captar la atención del público mediante los sonidos que nuestras zancadas producen pero, posiblemente, no estaban escuchando el mensaje transmitido.
Otra forma de captar la atención es hacer participe a los espectadores. Si nosotros hacemos participes a un espectador, de repente, habremos captado la atención del público debido a que sienten que en cualquier momento la pregunta puede estar dirigida a ellos mismos.

Habíamos mencionado antes el cambio en la comunicación no verbal donde están incluidos el cambio de tono y el volumen. De estas dos formas,también se podrá captar la atención del espectador.

Conocer quién es nuestra audiencia también es un punto clave.Debemos, no sólo conocer el número de espectadores al cual nos dirigimos, sino que también sobre si es un público heterogéneo o, por el contrario, homogéneo y el nivel de  interés que tienen nuestros espectadores hacia la temática de nuestra presentación.Los primeros factores que debemos de tener en cuenta a la hora de determinar la heterogeneidad del público objetivo es la existencia de diferencias culturales y costumbres, diferentes idologías presentes, diferencias socio-económicas,etc.
Por ello lo recomendable en un caso de heterogeneidad es dirigirse a todos los públicos haciendo especial énfasis a aquellos a los cuales en un principio creías que se iba a dirigir la presentación.

El escenario es otro de los elementos clave de la presentación, por ello debemos de tener en cuenta que donde situarnos y que herramientas utilizaremos para captar la atención de un público abultado si este fuese el caso.

Concluimos post advirtiendo que para realizar una buena presentación se debe de tener en cuenta todos los factores y que no debemos dejar escapar ninguno.