Tipos no definidos de documentos(informe, manual de usuario, propuesta)

Hola buenos días, a continuación os hablaré  de otros tipos de documentos además de los ya citados anteriormente en otros posts.

Empecemos con el informe. Un informe es el documento formal escrito mediante el cual a través del análisis e investigación de una serie de datos que repercuten sobre el tema tratado se llegan a una serie de conclusiones. Por ejemplo, si a nosotros nos piden hacer un informe sobre las cuentas de resultados y los balances de situación de una empresa durante un periodo de tiempo, lo que nos estará pidiendo el superior es que nos convirtamos expertos en la materia y, además le entreguemos las conclusiones obtenidas respaldadas por la síntesis de diversos datos con el fin de que en función del mismo tome unas decisiones al respecto. Continuando con la explicación del ejemplo del informe, nuestro superior querrá ver el aumento el descenso de los gastos en ciertos bienes y servicios en comparación con años anteriores y su repercusión en las cuentas de resultados, también querra ver si la empresa se ha estado endeudando mucho y hay que optar por otras vías de financiación si en un determinado momento no pueden acarrear con el pago de intereses a los inversores o si, por el contrario, deberían de aumentar la capacidad de endeudamiento con el fin de realizar nuevos proyectos que les aporten suculentos beneficios.Hemos citado ciertos ejemplos sobre en lo que puede basarse un informe, además de haber explicado con estos la naturaleza de un informe porque, como ya dijimos, el informe es la redacción de las conclusiones extraídas de una investigación exhaustiva en función de ciertos datos.

Partes de un informe:
-Primero nos encontramos con la portada donde incluiremos un enunciado que define brevemente el objetivo de la elaboración del mismo.
-Por consiguiente, debemos de elaborar un índice donde se expongan los puntos más relevantes a tratar con el fin de que el destinatario de nuestro informe pueda identificar de manera rápida y eficaz el contenido que le interese en un determinado momento.
-Después tendremos el grueso de nuestro informe donde, además de mostrar las conclusiones obtenidas, se mostrarán las gráficas y tablas mediante las cuales nos apoyamos en el estudio del tema a tratar.
-El resumen ejecutivo es una parte fundamental y la empleamos para resumir los puntos más relevantes.Posiblemente, los destinatarios del informe se lean primero el índice y, después, el resumen ejecutivo.
-En este apartado, se encuentran las conclusiones finales del informe, es decir , la solución final.
-Por último, incluiremos las referencias bibliográficas pertinentes.

Manual de usuario:

Un manual de usuario es un documento escrito que explica brevemente el uso de una aplicación.Por ejemplo,si nosotros compramos una lavadora, encontraremos en el manual de usuario, la explicación de los diferentes botones y funciones de la máquina. Este manual de usuario debe de estar redactado usando un lenguaje coloquial prescindiendo de tecnicismos con el fin de llegar hasta el público más inexperto.

Propuesta :
Una propuesta es una idea que en un futuro será desarrollada.Ésta debe de incluir ciertos aspectos técnicos con el fin de que luego la misma conlleve a la creación de un proyecto.

Esto es todo por hoy, finalizamos la explicación de los diferentes tipos de documentos aunque siempre habrá alguno que no hayamos recalcado pero hemos logrado citar varios que usamos a diario y conviene saber un poco más de ellos.

Gracias por su tiempo y  nos vemos en el próximo post.