Redacción de correos y documentos

Hola buenos días, a continuación trataremos el tema de los correos.

Un correo es un acto comunicativo escrito como muchos otros, la diferencia que puede tener con la carta u otros documentos escritos es que la redacción se realiza en modo digital, pero como todo documento escrito se debe de prestar atención al formato establecido por convención y un uso adecuado del lenguaje.

Dentro de la convencionalidad a la hora de redactar un documento se encuentra a quiénes van dirigido el mail. Existen varias formas de mandar el correo a una persona, podemos mandarlo con copia, con copia oculta,etc. Lo más recomendable es que si queremos enviar un correo a 20 personas primero nos preguntemos si existe alguna diferencia jerárquica entre los candidatos. Si eso fuese así nunca mandaremos con copia a esa persona nuestro correo debido a que posiblemente, tanto si es un subordinado como si es un superior, debemos de cuidar nuestro lenguaje y adaptarlo a la persona que va dirigida.Pero si en realidad no existe ninguna diferencia, podríamos mandar el correo con copia.Relativamente, nunca debemos de enviar un correo con copia oculta porque si realmente alguno de nuestros compañeros de trabajo se percata de alguna sentencia que no hayamos querido que se enterará podríamos haber causado algún que otro problema.

Después, una vez que hayamos elegido a los destinatarios y las formas en las cuales será enviado el correo a los mismos, nos adentraremos en redactar el asunto del mensaje. El asunto debe de ser algo corto, que defina la problemática o la intención de comunicar sobre algo que ocurrió y si estamos en un entorno laboral y recibimos muchos correos, es necesario establecer por convención una forma de identificar la procedencia del correo entre los que se encuentren en el ámbito que rodea al lector del mensaje que es el mismo que el vuestro probablemente.De esta forma, algunos de nuestros espectadores, receptores nos exigirán incluir algún identificativo como por ejemplo si voy a escribir algún correo dentro de la universidad, estaría bien que en el asunto pusiésemos las iniciales del nombre de la universidad y que de ahí en adelante, comuniquésemos a todo el capital humano de la universidad que si recibe algún correo con, dentro del asunto, las iniciales de la universidad, se estaría hablando de algún tema que repercute a la universidad de forma positiva o negativa, o a sus empleados.Después habría que realizar una introducción, como por ejemplo, estimados señores, hola buenos días,etc. A continuación iría el cuerpo del correo y, posteriormente, lo acabamos con un "atentamente,...[nombre]".

Ahora os hablaré de los documentos y sus tipos:
Un documento es un contenido que nos relata una historia.No necesariamente por ello deben de ser estos escritos sino que por ejemplo un reportaje es un documento, un vídeo es un documento, pero nosotros aquí haremos especial énfasis en los documentos escritos.Existen diferentes tipos, de esta forma, encontramos la definición de exposición, documento que respalda una actuación oral y cuyo objetivo es informar a un auditorio, por otra parte tenemos el curriculum que es un documento escrito donde se muestran las experiencias profesionales así como las estudiantiles y habilidades del sujeto en cuestión y cuya finalidad es persuadir además de informar de propia persona,tenemos las actas que recogen lo explicado durante una reunión e ínfimos ejemplos sobre documentos que existen y mediante los cuales interactuamos a diario y nos proprocionan un vehículo para comunicarnos.

Por concluir con otro ejemplo de documento escrito, tenemos la carta que consta de cinco partes:
la primera parte es dónde se introduce la argumentación mediante un cordial saludo o algo similar que haga que el receptor se sienta cómodo antes de leer el cuerpo de la carta. Después se expone brévemente el motivo por el cual se utilizó este medio de comunicación y no otro, además de añadir una breve introducción de los temas que se expondrán en la misma. Por último, se expondrán los motivos que defienden la propuesta lanzada y se reforzará la argumentación con motivos contundentes. Terminaremos añadiendo de nuevo un cordial saludo para que el receptor de la misma se predisponga a aceptar lo propuesto y defendido en el cuerpo de la carta.